Es el conjunto de medidas preventivas y reactivas de las organizaciones y de los sistemas tecnológicos que permiten resguardar y proteger la información buscando mantener la confidencialidad, la disponibilidad e integridad de datos y de la misma.
El
concepto de seguridad de la información no debe ser confundido con el de seguridad informática, ya que este último sólo se encarga de la seguridad en
el medio informático, pero la información puede encontrarse en diferentes
medios o formas, y no solo en medios informáticos.
Para
el hombre como individuo, la seguridad de la información tiene un efecto significativo
respecto a su privacidad, la que puede cobrar distintas dimensiones dependiendo
de la cultura del mismo.
El campo de la seguridad de
la información ha crecido y evolucionado considerablemente a partir de la
Segunda Guerra Mundial, convirtiéndose en una carrera acreditada a nivel
mundial. Este campo ofrece muchas áreas de especialización, incluidos la
auditoría de sistemas de información, planificación de la continuidad del negocio,
ciencia forense digital y administración de sistemas de gestión de seguridad,
entre otros.
Importancia de la seguridad de los sistemas contables informáticos
"La seguridad de la información se ha convertido en uno de los temas más importantes en la mayoría de las organizaciones desde que la supervivencia y éxito de las mismas depende, en gran medida, en la confidencialidad, exactitud, integridad y disponibilidad de los datos que manejan.
Encuestas recientes
muestran que la seguridad de los sistemas informáticos esta ranqueada en los
niveles más altos entre los factores críticos de éxito en la mayoría de las
organizaciones." (Abu-Musa, 2002). Organizaciones internacionales han
puesto los ojos sobre el tema debido a la importancia que hoy día representa la
información en el comercio,
no solo local sino global.
La Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económico
(OECD por sus siglas en ingles) en varios estudios que ha realizado confirma el
creciente interés que
las organizaciones a nivel mundial le están dando al tema del bueno manejo de
la información.
CARACTERISTICAS DE
LA SEGURIDAD FINANCIERA
La
información es valiosa por lo que representa, lo que se puede hacer con ella o
lo que no se puede hacer sin ella, es como cualquier otro activo en una
empresa, pero uno que se puede mover sin que nos demos cuenta de un lugar del
mundo a otro y puede ser alterado sin que lo percibamos físicamente, de ahí la
dificultad de implementar medidas de seguridad efectivas que mitiguen los
riesgos a los que la información se encuentra expuesta al “vivir” en los
sistemas electrónicos. En este ciclo de vida y para abonar a un control interno
adecuado, se debe de contar con controles en los sistemas de información, tal
cual como se tienen controles sobre los procesos contables. Estos controles, en
el ámbito de tecnología de información pueden ser de dos tipos; controles
generales y controles aplicativos. Los generales son aquellas prácticas de
control que se ejercen sobre los procesos generales de gestión tecnológica
tales como la planeación de sistemas, la adquisición e implementación de
aplicaciones, el soporte de la operación y la evaluación sobre los sistemas,
estos controles permiten a una organización establecer las medidas básicas de
vigilancia y protección sobre el ambiente de sistemas en su totalidad sin
embargo por si mismos no son suficientes para asegurar de manera razonable que
la información se encuentra protegida y regulada. Para ello están los controles
aplicativos que velan por la información una vez que ingresa a un sistema de
procesamiento tal como lo puede ser un sistema contable o administrativo.
COMUNICACIÓN WEB DE LA GESTIÓN CONTABLE
En el ámbito económico se observa cómo todas las grandes firmas
disponen de página Web y la gran mayoría cuelga en ella información financiera,
argumentando a menudo que esto disminuye los costes de emisión de información,
puesto que su difusión en formato papel resulta más cara. No obstante, en
muchas ocasiones la utilidad de esta información se encuentra en entredicho. No
se debe pensar que los usuarios demandan información simplemente para
acumularla, sino que lo hacen en la medida en que les es útil para la toma de
decisiones
LA INFORMACIÓN FINANCIERA EN INTERNET
En nuestra vida cotidiana estamos enfrentados a los cambios en sentido:
económico, político, social, cultural en la cual somos afectados directa e
indirectamente. En el campo de la tecnología de la información y los negocios
electrónicos cambian la forma en que actúan las personas y las empresas en la
actualidad.
Las organizaciones evolucionan hacia la cultura de la información en las
cuales los administradores y los empleados pueden compartir información y
conocimientos a través de los términos del tiempo y de la geografía.
Las empresas se benefician de la participación en los ámbitos de mercado
electrónicos donde diferentes vendedores ofrecen productos y servicios a una
gran cantidad de compradores a través de un concentrador en línea, en la cual
hay que tener mucho cuidado el uso de esta vía del Internet ya que puede
existir fraudes, engaños, en el momento de realizar cualquier operación en
cuanto a la compra de cualquier producto.
LA CONTABILIDAD FINANCIERA
Sistema de información que permite medir la evolución del patrimonio o
riqueza y los resultados o rentas periódicas de la empresa, mediante el
registro sistemático de las transacciones realizadas en su actividad
económico-financiera, lo que conduce a la elaboración de la cuentas anuales,
preparadas con arreglo a principios contables y normas de valoración uniformes,
lo cual posibilita que sean interpretadas y comparadas por los agentes
económicos interesados en conocer el funcionamiento de la empresa.
Constituye una fuente de información para usuarios externos
(inversionistas, analistas financieros, acreedores, agencias gubernamentales y
otros grupos interesados). En tal sentido, se considera que
la Contabilidad financiera se interesa fundamentalmente en
los Estados financieros para el uso externo.
LA CONTABILIDAD DE GESTIÓN
Se encarga de identificar, medir y valorar la circulación interna
de la empresa, racionalizando y controlando sus recursos para suministrar a sus
directivos la información necesaria y suficiente que les permita adoptar
decisiones en el ámbito interno y a corto plazo en función de la organización y
de acuerdo con las metas propuestas.
Para lograr sus propósitos, la Contabilidad de gestión formula
un cuerpo sistemático de objetivos que orientan el proceso. Entre los
principales objetivos están los siguientes:
1. Identificación: El reconocimiento y la evaluación de las transacciones
comerciales y otros hechos económicos para una acción contable apropiada.
2. Registrar en forma metodológica las operaciones de carácter financiero
que ocurren en la empresa.
3. Suministrar información clara y precisa.
AUDITORIA
Es un
término que puede hacer referencia a tres cosas diferentes pero conectadas
entre sí: puede referirse al trabajo que
realiza un auditor, a la tarea de
estudiar la economía de una empresa, o a la oficina donde se realizan estas
tareas (donde trabaja el auditor). La actividad de auditar consiste en realizar
un examen de los procesos y de la actividad económica de una
organización para confirmar si se ajustan a lo fijado por las leyes o los
buenos criterios.
Una
auditoria es una de las formas en las que se pueden aplicar los principios
científicos de la contabilidad,
donde la verificación de los bienes patrimoniales y la labor y beneficios
alcanzados por la empresa son primordiales, pero no son lo único importante. La
auditoría intenta también brindar pautas que ayuden a los miembros de una
empresa a desarrollar adecuadamente sus actividades, evaluándolos,
recomendándoles determinadas cosas y revisando detenidamente la labor que cada
uno cumple dentro de la organización.
SISTEMAS
CONTABLES OPERADOS ON-LINE
La contabilidad es un sistema adaptado
a operadores on-line en la Internet, siendo la base sobre la cual se
fundamentan las decisiones gerenciales y por lo tanto las decisiones
sistemas contables operados on-line en Internet.
A partir de 1980, la tecnología de
la información progresó hasta el punto en el que cada individuo podía
tener un ordenador. Esto generó el efecto de descentralizar el uso del
ordenador y la creación de un mercado para
el desarrollo de una cantidad asombrosa de equipos y programas de
contabilidad a precios asequibles.
Aunque el entorno de trabajo, marcado por el sistema operativo MSDOS era
más amigable, los programas carecían de la flexibilidad necesaria.
Muchos de los productos antiguos low
end, principalmente realizados en DOS, o programas de desarrollo obsoletos son
caracterizados por ser productos de "entrada única", como oposición
de los sistemas modernos en Windows,
macintosh, linux que
son programas de doble entrada los cuales son usados por la gran mayoría
de negocios.
En las organizaciones modernas,
tanto públicas como privadas, la misión de
las tecnologías de la información es facilitar la consecución de sus objetivos estratégicos.
En la actualidad se han automatizado tanto procesos como
sistemas dentro de los cuales se integra, se ordena y se presenta la
información contable. Esta integración se
hace de forma global dentro de la empresa,
en este sistema se alimentan diferentes factores tales como la producción,
los inventarios de
almacenaje, etc. Los cuales proveen información contable necesaria no solo para
tomar decisiones, sino también para la forma de operación diaria de la empresa.
Todo arranca del SGML, que es el Standard Generalized Markup Language (ISO8879). Es el estándar internacional para la definición de la estructura y el contenido de diferentes tipos de documentos electrónicos. Tanto el HTML -que es el lenguaje que permite diseñar las páginas Web- como el XML son versiones abreviadas de SGML. El HTML está bien para hacer páginas Web, pero se queda pequeño para representar todo tipo de documentos, porque solo se preocupa de dar formato al contenido de las etiquetas.
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