La informática brinda soporte para el desempeño
laboral por medio de Software, como por ejemplo, EXCEL, ACCES, y Paquetes
Contables, que permiten simplificación y rapidez en el trabajo. Le permite
llevar la información ordenada y siempre a tiempo, siendo está, un muy buen
sistema de información.
IMPORTANCIA DE LA INFORMÁTICA EN
LA GESTIÓN CONTABLE
La informática nos permite un ahorro significativo
de tiempo a nosotros los Contadores, porque ya no se tiene que clasificar ni
registrar datos, (estas actividades se convertían en algo repetitivo y
rutinario), que al final no constituyen funciones finales de la contabilidad.
El desarrollo
y sistematización de la contabilidad ha liberado al Contador de esta fase del
proceso, lo que le permite encargarse de otras cosas como el análisis y la
interpretación de la información que brindan los programas informáticos. Hoy en
día no se cataloga al Contador como la persona que solo cuenta cifras, hoy el Contador
es alguien distinto, y gracias al avance tecnológico, éste juega un papel muy
importante dentro de la organización como intérprete de las cifras que le
ofrecen los paquetes contables y otros sistemas.
La materia de informática le
brinda al contador destrezas en el uso de paquetes y programas informáticos, lo
que conlleva a un análisis y síntesis de la información, capacidad de
razonamiento, capacidad de percepción en las operaciones cotidianas de la
empresa para lograr máxima eficiencia y cumplimiento de metas y habilidad de
visualizar a la empresa como una unidad.
El objetivo primordial de la
contabilidad es suministrar información a los usuarios de la misma, y la
informática permite que esa información le llegue a los usuarios más rápidos,
completos, confiables, comprensibles, objetivos y oportunos.
Gracias a la informática, la contabilidad se puede
aplicar en todo tipo de empresa, en organizaciones del Estado y en entidades
sin ánimo de lucro, convirtiéndose ésta en una poderosa herramienta de
información.
El uso de la informática le permite al Contador,
vivir siempre al tanto de las necesidades que demanda la sociedad, el mercado,
la empresa y entre otros, por ello no solo hay que aprender informática dentro
de la carrera, sino que pos a ella, hay que ir actualizándose continuamente,
porque es de gran importancia las bases que los sistemas le brindan al
contador.
INTERNET EN LA CONTABILIDAD
Durante los Últimos años el Internet ha adoptado un papel fundamental en
el ámbito empresarial, abarcando aspectos tan diversos como la difusión de la
información on-line y la venta de productos y servicios, gracias a eso se vive
en el mundo globalizado.
Contabilidad e Internet
Contabilidad e Internet
La contabilidad, como
disciplina ligada al proceso de generación y transmisión de información
económica, comienza a sentir la influencia de las nuevas tecnologías de
transmisión electrónica de la información.
El Internet y los sistemas de información modificaran las estructuras de costos de las empresas, la manera en la que se relacionan con clientes y proveedores, los conceptos de fidelización de clientes y de empleados, etc
Con
una adecuada combinación en el uso del Web y el correo electrónico los
Contadores mantienen perfectamente actualizados a sus clientes tanto del estado
en que se encuentra el procesamiento de su información Contable como de las
Obligaciones Fiscales que están por cumplirse y cambios en las Leyes y
regulaciones oficiales correspondientes.
El Proceso Contable está compuesto por cinco macro procesos;
· SISTEMATIZACION O PROCESAMIENTO;: Registrar, asignar, verificar y ajustar
· REVELACIÓN: como su nombre lo indica, Revelar
· ANÁLISIS: son alimentación del proceso
· CONTROL: son alimentación del proceso
Sistema de información contable
El sistema de información
contable es un segmento de la empresa que agrupa personas, recursos y
conocimientos con la finalidad de recolectar, organizar y analizar la
información que generan las transacciones, hechos económicos y actividades
realizadas por el ente económico. Este segmento de la empresa desarrolla una
actividad concreta y especial en la organización y también puede ser denominada
área, sección, departamento, división o gerencia de Contabilidad.
El fin último del
trabajo realizado por el sistema de información contable es producir
información confiable y útil que pueda ser también comparable y que permita la
oportuna evaluación de la condición de la empresa por parte de la administración
para la correcta toma de decisiones al respecto del manejo de las operaciones y
los recursos financieros del ente económico.
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